Оформление свидетельства о смерти: что нужно знать родственникам

Оформление свидетельства о смерти часто происходит в момент, когда семья и так переживает сильный стресс. Из-за этого легко что-то перепутать, пропустить сроки или не собрать все документы. В то же время именно от правильно оформленного свидетельства зависит возможность организовать похороны, оформить наследство, социальные выплаты, переоформить жильё, пенсию и т.п.

В этой статье мы собрали базовую информацию о том, какие документы нужны, куда обращаться, какие сроки, что делать в случае смерти за границей или на временно оккупированной территории, а также типичные ошибки, которых стоит избегать.

Что такое свидетельство о смерти и для чего оно нужно

Значение документа

Свидетельство о смерти — это официальный документ, который выдается после государственной регистрации смерти в органе государственной регистрации актов гражданского состояния (ДРАЦС, «РАЦС»). Оно подтверждает факт смерти конкретного лица с указанием даты, места, а также других данных, которые вносятся в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан. Без этого документа для государства человек формально продолжает считаться живым, а все юридические действия, связанные со смертью, становятся проблемными или невозможными.

Юридические последствия

Наличие свидетельства о смерти необходимо, в частности, для:

• организации похорон (в том числе для оформления места на кладбище);
• открытия наследственного дела у нотариуса;
• прекращения пенсионных и других социальных выплат, которые получал умерший;
• оформления помощи на погребение и других социальных выплат членам семьи;
• переоформления права собственности на жильё, автомобиль, иное имущество наследодателя;
• решения вопросов с банковскими счетами, кредитами, депозитами, страховыми выплатами;
• внесения изменений в реестры (налоговый номер, реестр избирателей и т.д.).

В большинстве случаев первой «ланкой» является именно свидетельство о смерти — без него нотариус, суд, Пенсионный фонд или органы соцзащиты просто не смогут двигаться дальше. А в сложных ситуациях, когда между родственниками возникают споры относительно условий наследования или есть сомнения в справедливости наследственного договора, может понадобиться его оспаривание в судебном порядке.

Какие документы нужны для оформления свидетельства о смерти

Медицинское свидетельство о смерти / фельдшерская справка

Основной документ, на основании которого ДРАЦС регистрирует смерть, — врачебное свидетельство о смерти (форма № 106/о). Его выдает медицинское учреждение, где умер человек, либо врач, который наблюдал больного дома.

В сельской местности или если смерть констатировал фельдшер, может выдаваться фельдшерская справка о смерти.

Важные моменты:

• свидетельство выдается бесплатно;
• в нём должны быть правильно указаны анкетные данные, дата и место смерти, причина смерти;
• если документ утерян или заполнен с ошибками, можно обратиться в медучреждение за дубликатом или внесением изменений.

Если медицинских документов нет (например, смерть наступила давно, в условиях боевых действий, на временно оккупированной территории, при аварии, катастрофе и т.п.), факт смерти устанавливается в судебном порядке, и именно решение суда становится основанием для государственной регистрации смерти.

Паспорт умершего и/или заявителя

Для регистрации смерти обычно подают паспорт умершего (или ID-карту, загранпаспорт либо иной документ, удостоверяющий личность — при наличии) и паспорт/ID-карту заявителя (родственника, представителя или другого заинтересованного лица).

Если паспорт умершего утрачен, уничтожен во время обстрела или пожара, это не блокирует регистрацию смерти. В таком случае орган ДРАЦС использует другие документы с данными о лице, а иногда может запросить дополнительные подтверждения (справки, решение суда).

Дополнительные справки

В стандартных случаях для регистрации смерти не всегда требуют документы о родственных связях: закон позволяет обратиться не только близкому родственнику, но и другому заинтересованному лицу (соседу, социальному работнику, работодателю и т.п.).

Однако на практике могут попросить:

• свидетельство о рождении (чтобы подтвердить, что заявитель — сын или дочь);
• свидетельство о браке (если обращается муж или жена);
• доверенность — если действует представитель.

В сложных ситуациях (отсутствуют документы, спорные обстоятельства, смерть наступила давно, на ТОТ и т.п.) для подтверждения могут понадобиться и другие доказательства — справки, фото, показания свидетелей, решение суда.

Процедура оформления: пошагово

Куда обращаться

В Украине государственную регистрацию смерти проводят отделы ДРАЦС по месту:

• наступления смерти;
• последнего зарегистрированного места жительства умершего;
• обнаружения тела.

В части общин работают ЦНАПы, которые предоставляют услуги по регистрации актов гражданского состояния — в таком случае они взаимодействуют с ДРАЦС.

За границей смерть гражданина Украины может быть зарегистрирована в консульском учреждении Украины по месту проживания умершего, месту смерти или захоронения.

Если смерть произошла на временно оккупированной территории, сначала обычно нужно установить факт смерти в судебном порядке (любой местный суд на подконтрольной территории Украины), а затем с решением суда обратиться в ДРАЦС.

Подача заявления и сроки обращения

Заявление о государственной регистрации смерти подаёт:

• член семьи умершего;
• его представитель;
• другое заинтересованное лицо (например, представитель медучреждения, органа соцзащиты, жилищной организации).

Общие сроки:

• до 3 дней со дня смерти — если смерть произошла в медучреждении, где сразу выдают врачебное свидетельство;
• до 5 дней — если смерть наступила не в больнице (дома, на улице и т.п.), и требуется время для оформления медицинских документов.

Если по уважительным причинам в эти сроки обратиться не удалось (например, семья не сразу узнала о смерти, находилась за границей, не было возможности выехать с опасной территории), регистрацию всё равно проводят. Но если прошло более 1 месяца, обычно требуется дополнительное подтверждение или решение суда.

Получение свидетельства и выписки

После подачи заявления и документов регистрация смерти проводится, как правило, в день обращения, а свидетельство о смерти и выписка из Государственного реестра актов гражданского состояния выдаются сразу после внесения сведений.

Важно:

• свидетельство о смерти выдается бесплатно;
• при получении внимательно проверьте написание фамилии, имени, отчества, дату рождения и смерти, место рождения/смерти — ошибки потом придётся исправлять отдельной процедурой;
• при необходимости можно заказать повторную выписку или дубликат свидетельства, если документ будет утерян.

Сроки и продолжительность оформления

Стандартный срок (до 3 дней)

В типичной ситуации (смерть в больнице, быстро выданное медицинское свидетельство, наличие паспортов):

• в течение 1–3 дней родственники получают от медучреждения врачебное свидетельство о смерти;
• в день обращения получают свидетельство о смерти.

Таким образом, при оперативных действиях со стороны семьи оформление занимает несколько дней.

Более длительные сроки в случаях судебного установления или смерти на ТОТ

В случаях, когда нет медицинского свидетельства, смерть наступила давно, событие произошло на территории, где ведутся боевые действия или которая временно оккупирована, либо есть споры относительно обстоятельств смерти, часто требуется судебное установление факта смерти.

Для военных и оккупированных территорий это прямо предусмотрено законодательством Украины: такие заявления рассматриваются безотлагательно, решение подлежит немедленному исполнению.

Однако на практике нужен срок на подготовку заявления и документов, суд должен назначить заседание, а после вынесения решения требуется время на получение его копии и обращение в ДРАЦС. Поэтому общий срок может составлять от нескольких недель до нескольких месяцев.

Особые случаи и нюансы

Смерть за границей — что делать

Если гражданин Украины умер за пределами страны, есть два основных варианта.

Первый — регистрация смерти в консульстве Украины по последнему месту жительства, месту смерти или захоронения. Для этого подают медицинский документ/свидетельство о смерти, выданные иностранными органами, их перевод на украинский язык и легализацию или апостиль (если нет договора об упрощённом документообороте).

Второй вариант — регистрация смерти в Украине на основании иностранного документа. Родственники получают иностранное свидетельство о смерти, обеспечивают его апостилирование или консульскую легализацию, делают официальный перевод на украинский язык и подают документы в ДРАЦС для внесения записи и получения свидетельства украинского образца.

Важно следить за наличием апостиля или печати легализации: без этого документ могут не принять.

Смерть на временно оккупированной территории (ТОТ)

Если смерть наступила на временно оккупированной территории, где украинские органы власти фактически не работают, сначала соберите все возможные доказательства: «свидетельство» или справку оккупационных органов, документы из местной больницы, справку с кладбища, фото надгробия, показания очевидцев и т.п.

Далее подайте заявление в любой местный суд на подконтрольной территории Украины (лично или через систему «Электронный суд» с КЭП). После изменений в законодательстве заявление можно подать в любой суд за пределами ТОТ, независимо от места проживания.

Суд рассматривает дело безотлагательно и выносит решение об установлении факта смерти, которое подлежит немедленному исполнению. С этим решением обращаются в ДРАЦС, который регистрирует смерть и выдает украинское свидетельство.

Документы, выданные оккупационными органами, сами по себе не признаются в Украине, но могут быть доказательствами в суде.

Отсутствие документов умершего / нестандартные ситуации

Бывают ситуации, когда отсутствует паспорт умершего, нет медицинских документов или тело не найдено, но есть основания считать человека погибшим (война, катастрофа, стихийное бедствие, исчезновение без вести).

Если есть хотя бы минимальные медицинские документы или справки полиции, спасателей, военных, ДРАЦС может принять решение о регистрации смерти или направить в суд. В более сложных случаях необходимо обращаться в суд для установления факта смерти или признания лица умершим по истечении определённого срока со дня исчезновения. Это отдельная категория дел, где практически всегда целесообразно привлечь юриста.

Распространённые ошибки и рекомендации

Типичные причины задержек

Регистрация смерти может затянуться из-за:

• несвоевременного обращения в ДРАЦС (особенно если прошёл более чем месяц);
• отсутствия или неправильного заполнения врачебного свидетельства о смерти;
• ошибок в фамилии, имени, отчестве, дате рождения или смерти в медицинских документах;
• отсутствия паспорта умершего и других документов, удостоверяющих личность;
• попытки использовать «свидетельство» с ТОТ напрямую без судебного решения;
• иностранного свидетельства о смерти без апостиля или легализации и без официального перевода;
• — споров между родственниками о месте захоронения или других связанных вопросах.

Как избежать проблем с оформлением

Чтобы минимизировать риски:

• не затягивайте с обращением в ДРАЦС — по возможности подайте заявление в первые дни после смерти;
• внимательно проверяйте данные во врачебном свидетельстве и в самом свидетельстве о смерти;
• сохраняйте копии важных документов умершего (паспорт, идентификационный код, документы на имущество);
• в случае смерти за границей сразу уточните в консульстве требования к легализации и переводу документов;
• в ситуации ТОТ или отсутствия документов сразу консультируйтесь с юристом относительно судебной процедуры.

FAQ

Какие документы нужны для оформления свидетельства о смерти?

Обычно нужны:

• врачебное свидетельство о смерти (форма № 106/о) или фельдшерская справка, а в отдельных случаях — решение суда об установлении факта смерти;
• паспорт (ID-карта) умершего — при наличии;
• паспорт заявителя (родственника, представителя или другого заинтересованного лица);
• при необходимости — документы, подтверждающие родственные отношения или полномочия (свидетельство о браке, рождении, доверенность).

Через какое время нужно обратиться после смерти?

Рекомендуется обратиться в ДРАЦС:

• до 3 дней — если смерть произошла в медучреждении;
• до 5 дней — если смерть наступила в другом месте и требуется время для оформления медицинских документов.

Если эти сроки пропущены по уважительным причинам, регистрация всё равно возможна, но иногда может понадобиться решение суда.

Можно ли получить свидетельство о смерти, если человек умер за границей?

Да. Смерть можно зарегистрировать в консульстве Украины, которое выдаст украинское свидетельство о смерти, либо использовать иностранное свидетельство о смерти, легализовав его (апостиль или консульская легализация) и переведя на украинский язык, после чего обратиться в ДРАЦС в Украине для регистрации.

Что делать, если документы на умершего отсутствуют?

Если нет паспорта умершего, ДРАЦС может использовать другие документы или сведения (например, данные из реестров, свидетельства о рождении, документы на имущество). Если же отсутствуют и медицинские документы, в большинстве случаев придётся обращаться в суд для установления факта смерти или признания лица умершим, а уже потом регистрировать смерть на основании решения суда.

Каковы особенности оформления на временно оккупированной территории?

Органы, созданные оккупационной властью, не признаются в Украине, поэтому их «свидетельства» не имеют юридической силы. Однако эти документы можно использовать как доказательства в суде. Заявление об установлении факта смерти на ТОТ можно подать в любой местный суд на подконтрольной Украине территории (в том числе через систему «Электронный суд»), а после вступления решения в законную силу обратиться в ДРАЦС для получения свидетельства о смерти украинского образца.

Чем мы можем помочь

Если смерть произошла за границей, на временно оккупированной территории, во время боевых действий или просто не хватает документов — самостоятельно разобраться во всех нюансах часто очень сложно. Юристы «Правовой Лидер» помогают подготовить заявления в ДРАЦС и суд, собрать необходимые доказательства, сопровождают процедуру регистрации смерти и последующие действия (наследство, социальные выплаты, оформление имущества). Если вам нужна индивидуальная консультация или полный сопровождение, вы можете обратиться к нам через специальную форму на сайте или по телефону, указанному на сайте.