Увольнение по соглашению сторон: пошаговая инструкция, права работника и образец заявления

Увольнение по соглашению сторон возможно только тогда, когда работник и работодатель согласовали само основание прекращения трудового договора и дату увольнения. Обязательной двухнедельной «отработки» нет: стороны могут определить любую дату, даже день обращения. В день увольнения работодатель должен выдать копию приказа, письменно уведомить обо всех начисленных суммах и провести окончательный расчет. После достижения договоренности работник не может отменить ее в одностороннем порядке — для аннулирования необходимо согласие работодателя. Поэтому перед подачей заявления стоит письменно зафиксировать дату, выплаты и другие важные условия.

Что такое увольнение по соглашению сторон

В быту часто говорят «увольнение по согласию сторон», но КЗоТ использует юридическую формулировку «соглашение сторон». Это не увольнение исключительно по желанию работника и не одностороннее решение работодателя. Трудовые отношения прекращаются потому, что обе стороны согласовали совместное решение и конкретный день завершения работы.

Правовое определение

В соответствии с пунктом 1 части первой статьи 36 КЗоТ Украины соглашение сторон является самостоятельным основанием прекращения трудового договора. Закон не устанавливает обязательного перечня причин: стороны могут договориться из-за изменения планов работника, реорганизации работы, перехода на другую должность в другой компании или по любым другим законным мотивам.

Ключевые условия — добровольность и совпадение воли сторон. Работник должен понимать, что соглашается именно на увольнение по пункту 1 части первой статьи 36 КЗоТ, а работодатель — принять это основание и предложенную или согласованную дату. Согласие лишь с тем, что человек прекращает работать, еще не доказывает наличие договоренности именно об увольнении по соглашению сторон.

Какими нормами регулируется

Основная норма — пункт 1 части первой статьи 36 КЗоТ. Отдельные этапы процедуры регулируют также статья 47 относительно документов в день увольнения, статья 83 относительно компенсации за неиспользованные отпуска, статьи 116–117 относительно расчета и ответственности за его задержку, а статьи 233–234 — относительно сроков обращения в суд.

В отличие от увольнения по инициативе работодателя, для этого основания по общему правилу не требуются предупреждение о сокращении, предложение другой работы или предварительное согласие профсоюза. Вместе с тем работодатель не может маскировать принудительное увольнение под соглашение сторон. Добровольность должна подтверждаться содержанием заявления, соглашения, переписки, приказа и поведением сторон.

Когда применяется увольнение по соглашению сторон

Этот вариант удобен, когда стороны стремятся завершить трудовые отношения в согласованный срок без двухнедельного предупреждения. Например, работнику нужно выйти на новую работу на следующий день, работодатель готов быстро организовать передачу дел или стороны хотят закрепить дополнительную компенсацию. Основание может применяться как к бессрочному, так и к срочному трудовому договору до окончания срока его действия.

Кто может быть инициатором

Инициатором может быть работник или работодатель. Работник обычно подает заявление с предложенной датой. Работодатель может направить письменное предложение, проект соглашения или обсудить условия с работником. Устная договоренность не всегда является недействительной, но создает проблемы с доказыванием, поэтому все существенные условия лучше фиксировать письменно.

• Работнику стоит зафиксировать: основание, точную дату увольнения, согласованные дополнительные выплаты и способ передачи документов.
• Работодателю стоит зафиксировать: принятие предложения без изменения его условий или встречное предложение, которое работник отдельно согласовал.

Нужно ли согласие работодателя

Да. Одного заявления работника недостаточно, поскольку соглашение предполагает волю двух сторон. Если работодатель не согласен с основанием или датой, он может отказать. Тогда работник при наличии бессрочного трудового договора может воспользоваться статьей 38 КЗоТ и уволиться по собственному желанию, как правило, письменно предупредив работодателя за две недели, или просить о другой дате при наличии уважительной причины.

Важно: молчание работодателя не стоит считать принятием заявления. До получения подтверждения, подписанного соглашения или приказа работник должен продолжать выполнять трудовые обязанности, иначе отсутствие может быть расценено как прогул.

Пошаговая инструкция по оформлению увольнения

Шаг 1. Договоренность сторон

Сначала стороны согласовывают два базовых условия: прекращение трудового договора именно по пункту 1 части первой статьи 36 КЗоТ и конкретную дату. Дополнительно можно договориться о передаче дел, возврате имущества, выплате бонуса или отдельной компенсации, сохранении корпоративной медицинской страховки до определенной даты, выдаче рекомендации и т. п. Условия, ухудшающие гарантированные законом права работника, не применяются.

Шаг 2. Подача заявления

Заявление адресуют руководителю или другому уполномоченному лицу. В нем нужно четко написать «прошу уволить по соглашению сторон», указать пункт 1 части первой статьи 36 КЗоТ и точную дату. Формулировка «с такого-то числа» может вызвать спор, поэтому лучше использовать однозначную формулировку: «уволить 31 июля 2026 года».

Работнику желательно оставить себе экземпляр с входящим номером и датой регистрации или отправить документ способом, позволяющим подтвердить его получение. Если есть дополнительные условия, безопаснее оформить отдельное письменное соглашение, подписанное обеими сторонами, а не полагаться только на устные обещания.

Шаг 3. Издание приказа

На основании заявления и/или письменного соглашения работодатель издает приказ. В нем указывают ФИО и должность работника, согласованную дату, основание — «соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 36 КЗоТ Украины», а также реквизиты заявления или соглашения. Работника знакомят с приказом, а в день увольнения обязательно выдают его копию.

Шаг 4. Окончательный расчет

Согласно статье 116 КЗоТ Украины все причитающиеся суммы выплачивают в день увольнения. Если работник в этот день не работал, выплату проводят не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете. Работодатель письменно уведомляет о каждом виде начислений: зарплате, компенсации за неиспользованный отпуск, премиях, поощрительных и других выплатах. Даже при наличии спора неоспариваемую сумму необходимо выплатить вовремя.

Шаг 5. Завершение трудовых отношений

Согласованная дата является последним днем трудовых отношений. Работодатель выдает копию приказа и письменный расчет, передает необходимые документы, а по требованию работника вносит запись об увольнении в бумажную трудовую книжку, если она находится у работодателя. Работник завершает передачу дел и возвращает имущество по акту. При этом задерживать зарплату или документы из-за невозврата имущества работодатель не имеет права: вопрос возмещения ущерба решается отдельно в установленном законом порядке.

Образец заявления об увольнении по соглашению сторон

Готовый шаблон

Образец: Директору ООО «Название компании» ФИО руководителя от [должность, ФИО работника] ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня с должности [название должности] 31 июля 2026 года по соглашению сторон на основании пункта 1 части первой статьи 36 Кодекса законов о труде Украины. Прошу в день увольнения выдать мне копию приказа об увольнении, письменное уведомление о начисленных и выплаченных суммах и провести окончательный расчет в соответствии со статьями 47 и 116 КЗоТ Украины. 14 июля 2026 года ____________ [подпись] [ФИО]

 

Как правильно заполнить

• Адресат. Укажите работодателя или руководителя, уполномоченного принимать кадровые решения.
• Основание. Напишите именно «по соглашению сторон» и приведите полную ссылку на пункт 1 части первой статьи 36 КЗоТ Украины.
• Дата. Укажите один конкретный календарный день без двусмысленных конструкций.
• Дополнительные условия. Если согласована компенсация или другие гарантии, зафиксируйте их в отдельном двустороннем соглашении или непосредственно в документе, который подписывают обе стороны.
• Подтверждение подачи. Сохраните копию с регистрационной отметкой, электронное подтверждение или опись вложения почтового отправления.

Образец приказа об увольнении

Шаблон приказа: ООО «Название компании» ПРИКАЗ 31 июля 2026 года     г. Киев     № 45-к Об увольнении [ФИО] УВОЛИТЬ: [ФИО работника], [название должности], 31 июля 2026 года по соглашению сторон на основании пункта 1 части первой статьи 36 Кодекса законов о труде Украины. Бухгалтерии провести окончательный расчет, выплатить заработную плату за фактически отработанное время, денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпусков и другие причитающиеся работнику суммы. Основание: заявление [ФИО] от 14 июля 2026 года; соглашение о прекращении трудового договора от 14 июля 2026 года № 1 — при наличии. Директор ____________ [ФИО] С приказом ознакомлен(а): ____________ [ФИО работника], 31 июля 2026 года

Работодатель может использовать собственную форму приказа или типовую форму № П-4. Важно не название формы, а наличие правильных реквизитов, однозначной даты и точной формулировки основания. Изменять в приказе согласованную дату или заменять «соглашение сторон» на «собственное желание» без согласия работника нельзя.

Какие выплаты полагаются работнику

Заработная плата

Работнику выплачивают зарплату за фактически отработанное время до дня увольнения включительно, доплаты, надбавки и другие составляющие оплаты труда. Если положение о премировании предусматривает премию за уже выполненные показатели, ее также следует начислить в установленном порядке. Работодатель должен предоставить письменную расшифровку всех сумм.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно статье 83 КЗоТ Украины при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков, а также за предусмотренный законом дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы. Компенсация не зависит от того, кто инициировал соглашение и как быстро произошло увольнение.

Другие выплаты

Автоматического выходного пособия только из-за увольнения по соглашению сторон КЗоТ не предусматривает. Оно выплачивается, если прямо предусмотрено трудовым или коллективным договором, внутренним актом или отдельным соглашением сторон. Также могут выплачиваться согласованная компенсация, бонус, помощь или возмещение расходов.

Если работодатель задерживает причитающиеся суммы по своей вине, статья 117 КЗоТ предусматривает выплату среднего заработка за время задержки до дня фактического расчета, но не более чем за шесть месяцев. Наличие спора не освобождает от обязанности своевременно выплатить неоспариваемую часть.

Чем увольнение по соглашению сторон отличается от увольнения по собственному желанию

Несмотря на схожий результат, увольнение по соглашению сторон и увольнение по собственному желанию отличаются порядком оформления, сроками, возможностью отозвать заявление и ролью работодателя.

Критерий	По соглашению сторон	По собственному желанию
Норма КЗоТ	П. 1 ч. 1 ст. 36	Ст. 38; для срочного договора — ст. 39
Чья воля необходима	Работника и работодателя	Работника; работодатель получает уведомление
Дата увольнения	Любая дата, согласованная сторонами	Как правило, после двухнедельного предупреждения; раньше — при наличии уважительной причины или согласия работодателя
Две недели	Не применяются	Общее правило для бессрочного договора
Отзыв	После достижения договоренности — только по взаимному согласию	Обычно возможен до окончания срока предупреждения, кроме установленных законом исключений
Выходное пособие	Не является обязательным, но может быть согласовано	Не является обязательным по самому основанию
Основной риск	После согласования сложно изменить решение в одностороннем порядке	Необходимо соблюдать срок предупреждения и правила отзыва

Можно ли отозвать заявление

Подать заявление об отзыве можно, но это еще не означает автоматической отмены увольнения. После того как стороны достигли договоренности об основании и дате, аннулировать ее можно только по взаимному согласию. Работодатель не обязан принимать одностороннее изменение решения работника.

Работнику, который передумал, следует немедленно подать письменное предложение об аннулировании договоренности и получить письменное подтверждение работодателя. Если приказ уже издан, целесообразно оформить приказ о его отмене. Если же договоренности фактически не было — например, заявление не содержало даты или касалось увольнения по собственному желанию, — ситуация оценивается иначе, поскольку работодатель не может самостоятельно подменить основание увольнения.

Типичные ошибки работников и работодателей

• Нет конкретной даты. Формулировка без указания дня увольнения не подтверждает согласование существенного условия и создает риск издания незаконного приказа.
• Путаница между статьями 36 и 38 КЗоТ. Заявление «по собственному желанию» не дает работодателю права оформить увольнение «по соглашению сторон» без отдельного согласия работника.
• Устные обещания о компенсации. Без письменного соглашения работнику сложнее доказать сумму и срок дополнительной выплаты.
• Прекращение работы до согласования. Подача заявления сама по себе не прекращает трудовые отношения; самовольное отсутствие создает дисциплинарные риски.
• Попытка в одностороннем порядке отозвать договоренность. Правила отзыва заявления по собственному желанию нельзя автоматически переносить на увольнение по соглашению сторон.
• Принуждение или заявление «заранее». Требование подписать недатированное заявление под угрозой негативных последствий создает серьезный риск судебного спора.
• Неправильный приказ. Расхождения в дате, основании или реквизитах документов ставят под сомнение наличие реальной договоренности.
• Задержка расчета. Зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск нельзя удерживать до возврата техники, подписания обходного листа или завершения аудита.
• Отсутствие письменного уведомления о выплатах. В день выплаты работодатель должен отдельно расшифровать все начисленные и выплаченные суммы.

Судебная практика

Позиция Верховного Суда

Верховный Суд последовательно исходит из того, что суд должен проверить наличие реальной договоренности, волеизъявление работника на момент издания приказа, наличие заявления об аннулировании и согласие работодателя на такое аннулирование. В постановлении от 31 августа 2020 года по делу № 359/5905/18 Суд подчеркнул: последующее изменение решения работника само по себе не прекращает действие достигнутой договоренности; для этого необходимо согласие работодателя.

Вместе с тем формальное упоминание статьи 36 в приказе не заменяет настоящего соглашения. В постановлении от 1 декабря 2021 года по делу № 591/1375/19 Верховный Суд обратил внимание на то, что отсутствие в заявлении конкретной даты увольнения может свидетельствовать об отсутствии волеизъявления на прекращение договора по взаимному соглашению. В деле № 487/5015/16-ц Суд также подтвердил: заявление об увольнении по собственному желанию не позволяет работодателю самостоятельно оформить увольнение по соглашению сторон.

Утверждение о психологическом давлении также требует доказательств. Суд оценивает переписку, аудиозаписи, показания свидетелей, медицинские документы, обстоятельства подписания заявления и поведение сторон. Само недовольство последствиями или последующее изменение решения не доказывают принуждение.

Типичные споры

• согласовал ли работник именно пункт 1 части первой статьи 36 КЗоТ, а не другое основание;
• согласовали ли стороны конкретный день увольнения;
• было ли заявление написано добровольно и без давления;
• согласовал ли работодатель отзыв заявления или изменение даты;
• правильно ли начислены зарплата, компенсация за отпуск и дополнительная выплата;
• выдана ли копия приказа и соблюден ли срок окончательного расчета.

По делам об увольнении работник должен обратиться в суд в месячный срок со дня вручения копии приказа. Согласно статье 234 КЗоТ Украины пропущенный по уважительным причинам срок может быть восстановлен, если с момента получения приказа прошло не более одного года. Поэтому обжалование не стоит откладывать. Для споров о причитающихся при увольнении выплатах следует отдельно учитывать действующую редакцию статьи 233 КЗоТ и решение Конституционного Суда Украины от 11 декабря 2025 года № 1-р/2025.

Выводы

Увольнение по соглашению сторон позволяет быстро и гибко завершить трудовые отношения, но работает только при наличии настоящей двусторонней договоренности. Безопасный алгоритм прост: согласовать точную дату и условия, зафиксировать их письменно, проверить формулировку приказа и в день увольнения получить копию приказа, расчет и все причитающиеся выплаты.

Работнику не следует подписывать заявление без даты, полагаться на устное обещание компенсации или рассчитывать на то, что заявление можно будет безусловно отозвать. Работодателю важно не подменять основание увольнения, не оказывать давление и документально подтвердить каждый этап процедуры. Если между сторонами уже есть конфликт относительно добровольности, суммы выплат или даты, документы стоит проверить до издания приказа.

Частые вопросы

Что означает увольнение по соглашению сторон?

Это прекращение трудового договора по совместной договоренности работника и работодателя. Юридически правильная формулировка КЗоТ — «по соглашению сторон».

Какая статья КЗоТ регулирует увольнение по соглашению сторон?

Основание устанавливает пункт 1 части первой статьи 36 КЗоТ Украины. Расчет и выдачу документов регулируют, в частности, статьи 47, 83, 116 и 117 КЗоТ.

Нужно ли отрабатывать две недели?

Нет. Стороны самостоятельно согласовывают дату, поэтому увольнение возможно даже в день подачи заявления. Без согласия работодателя применяются другие правила.

Кто может быть инициатором увольнения?

Инициатором может быть как работник, так и работодатель. Однако окончательное решение требует добровольного согласия обеих сторон.

Можно ли отозвать заявление?

Предложить отзыв можно, но после достижения соглашения для его аннулирования требуется согласие работодателя. Односторонний отзыв не отменяет договоренность автоматически.

Имеет ли работодатель право отказать в увольнении?

Да, если он не согласен с основанием или датой увольнения. Тогда работник может рассмотреть увольнение по собственному желанию по статье 38 КЗоТ.

Какие выплаты получает работник при увольнении?

Работник получает зарплату, компенсацию за все причитающиеся неиспользованные дни отпуска и другие предусмотренные договором или законом выплаты. Обязательного выходного пособия только из-за этого основания нет.

Как правильно написать заявление об увольнении по соглашению сторон?

Укажите работодателя, просьбу уволить по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 36 КЗоТ и точную дату увольнения. Поставьте дату составления документа и подпись.

Чем увольнение по соглашению сторон отличается от увольнения по собственному желанию?

Соглашение требует согласия двух сторон и не предусматривает обязательного двухнедельного срока. Увольнение по собственному желанию является односторонней инициативой работника и обычно требует письменного предупреждения за две недели.

Какие риски существуют для работника при увольнении по соглашению сторон?

Основные риски — невозможность в одностороннем порядке отменить договоренность, потеря компенсации, не зафиксированной письменно, неправильная дата или основание в приказе и сложность доказывания давления без соответствующих доказательств. Перед увольнением также стоит проверить актуальные условия назначения пособия по безработице.