10 пенсій при виході на пенсію: хто має право і як отримати

Одноразова допомога у розмірі десяти місячних пенсій — це передбачена законом виплата при першому призначенні пенсії за віком. Право на неї мають окремі працівники освіти, медицини та соціального захисту державних/комунальних закладів за наявності потрібного спеціального стажу. У матеріалі коротко пояснюємо, хто саме може її отримати, які умови діють і як проходить нарахування.

Що таке виплата у розмірі 10 пенсій при виході на пенсію

Визначення та суть виплати

Одноразова грошова допомога у розмірі десяти місячних пенсій — це спеціальна виплата, яку держава надає окремим категоріям працівників у момент, коли їм вперше призначається пенсія за віком. Виплата здійснюється в межах однієї пенсійної справи і не є щомісячною надбавкою: це разовий платіж. Сума фіксується станом на день призначення пенсії, тобто береться саме той розмір місячної пенсії, який обчислено на дату рішення, і множиться на десять. Грошова допомога не підлягає оподаткуванню, її не потрібно декларувати окремо, а у випадку подальших перерахунків чи індексації пенсії розмір уже призначеної допомоги не змінюється.

Важлива риса цієї допомоги — вона надається лише при первинному виході на пенсію за віком. Якщо до цього особі вже призначалася інша пенсія (наприклад, за інвалідністю або дострокова за вислугу років), право на допомогу у розмірі 10 пенсій зазвичай не виникає. Тому плануючи вихід на пенсію, варто завчасно зважити, який саме вид пенсії оформлювати насамперед.

Чому вживається формулювання «10 пенсій»

Формулювання відображає точний спосіб розрахунку: береться розмір вашої місячної пенсії, визначеної за нормами пенсійного законодавства, і множиться на десять. Це не «десять окладів» та не «десять середніх зарплат» — трудові виплати за окремими секторами мають іншу правову природу. Тому для підтвердження права головне — пенсійні умови (посада, стаж, вид установи), а не посадові оклади чи колективні договори.

Хто має право на таку виплату

Категорії працівників (освіта, медицина, соціальний захист)

Право мають особи, які на день досягнення пенсійного віку офіційно працювали у державних або комунальних закладах/установах на посадах, що дають право на пенсію за вислугу років. До таких сфер належать передусім освіта, охорона здоров’я та соціальний захист. Прикладами посад можуть бути вчителі, викладачі, вихователі, директори й заступники керівників закладів освіти; лікарі, молодші спеціалісти з медичною освітою, середній медперсонал; фахівці установ соціального захисту, соціальні працівники тощо. Конкретний перелік затверджується урядом і періодично оновлюється.

Посада, форма власності установи (державна/комунальна)

Ключовою умовою є саме державна або комунальна форма власності роботодавця. Робота у приватних закладах, навіть якщо функції ідентичні, не створює права на виплату. Важливо, щоб назва посади в наказах про прийняття/переведення/звільнення відповідала затвердженим перелікам або була визнана еквівалентною за довідкою кадрової служби. У разі реорганізації (злиття, перейменування, зміни підпорядкування) варто отримати довідку про правонаступництво, щоб безперервність стажу не викликала сумнівів.

Вік, стаж та інші критерії

Окрім належної посади й установи, потрібно досягти пенсійного віку (зазвичай 60 років) і мати спеціальний страховий стаж роботи на відповідних посадах: не менше 35 років для чоловіків і 30 років для жінок. Стаж має бути підтверджений документально (трудова книжка, електронні відомості, кадрові довідки). Якщо на дату досягнення віку стажу бракує, працівник може продовжити роботу до його накопичення і звернутися пізніше — право на допомогу виникне у момент призначення пенсії за віком.

Умови та критерії отримання виплати

Мінімальний страховий стаж, посада, неотримання іншої пенсії

Право на допомогу пов’язане з першим призначенням пенсії за віком. Якщо особа вже отримувала іншу пенсію (за інвалідністю, за вислугу років, дострокову), право на 10 пенсій зазвичай не застосовується. Критично також мати необхідний спеціальний стаж саме на посадах з урядових переліків у державних/комунальних установах. Періоди роботи у приватних закладах у цей стаж не зараховують для цієї виплати.

Вимоги до установи та трудового договору

Необхідно підтвердити форму власності закладу (державна або комунальна) та відповідність посади перелікам. Для цього готують: довідку роботодавця із зазначенням повної назви установи та засновника; посилання на статутні документи; виписки/накази щодо прийняття та переведень; відомості про штатну одиницю. Якщо назва посади змінювалася із часом, додають довідку про відповідність нової/старої назви чинним перелікам.

Документи, які потрібно подати

Заяву на одноразову допомогу подають разом із заявою на призначення пенсії за віком. Зазвичай додають:

• Трудову книжку та/або електронні відомості про трудову діяльність.
• Довідки з місця роботи про посаду, періоди роботи та форму власності установи.
• Накази про прийняття/переведення/звільнення (за наявності).
• Документи, що підтверджують спеціальний стаж на відповідних посадах.
• Паспорт та РНОКПП.

За потреби — довідки про правонаступництво установ, уточнювальні кадрові довідки щодо назв посад, а також пояснювальні листи.

Як відбувається механізм нарахування виплати

Процедура звернення до Пенсійного фонду / роботодавця

1. Підготуйте пакет документів і перевірте відповідність посади та стажу вимогам.
2. Подайте заяву про призначення пенсії за віком до територіального органу ПФУ (особисто або через вебпортал).
3. Одночасно подайте заяву/клопотання про призначення одноразової грошової допомоги у розмірі 10 пенсій з доданими довідками роботодавця.
4. За запитом ПФУ доздайте відсутні документи (кадрові довідки, підтвердження форми власності, накази).
5. Отримайте рішення про призначення пенсії та виплату допомоги і контролюйте її нарахування.

Розрахунок суми — що враховується

Сума дорівнює десятикратному розміру місячної пенсії, обчисленої на дату призначення. Приклад: якщо пенсія становить 9 200 грн, одноразова допомога — 92 000 грн (9 200 × 10). Якщо згодом пенсію перерахують (індексація, осучаснення), розмір уже виплаченої допомоги не змінюється, адже її визначають один раз — на дату призначення.

Строки виплати, можливі затримки

Найчастіше виплата відбувається разом з першою пенсійною виплатою. Затримки трапляються у разі неповного пакета документів, неузгоджених назв посад або потреби в додаткових кадрових довідках. Щоб уникнути пауз, підготуйте підтвердження форми власності та відповідності посади завчасно. У разі затримки подайте письмове звернення до ПФУ; за потреби оскаржуйте бездіяльність в адміністративному порядку або до суду.

Нюанси та типові помилки при отриманні

Найпоширеніші причини відмов

• Недостатній спеціальний стаж на відповідних посадах (менше 35/30 років).
• Робота в приватному закладі без необхідного підтвердження державної/комунальної форми власності.
• Попереднє отримання іншого виду пенсії до призначення пенсії за віком.
• Розбіжності у назвах посад, відсутність довідок про їх відповідність урядовим перелікам.
• Відсутність документів про правонаступництво після реорганізацій установ.

Чому вимоги не враховані (стаж, посада)

Найчастіше ПФУ не зараховує періоди через формальні невідповідності: некоректні назви посад у наказах, зміни класифікаторів, розбіжності між трудовою книжкою та електронними даними. Допомагає попередній аудит документів: зіставити назви посад із переліками, отримати від роботодавця довідки про відповідність, виправити неточності в е‑трудовій.

Як уникнути проблем із виплатою

• Заздалегідь перевірте, чи входить ваша посада до урядових переліків, і чи підтверджена форма власності закладу як державна/комунальна.
• Порахуйте спеціальний стаж саме на цих посадах; за потреби допрацюйте необхідний період.
• Переконайтеся, що раніше вам не призначали інший вид пенсії.
• Зберіть повний пакет документів: трудові, кадрові довідки, накази, підтвердження правонаступництва.
• Подайте заяви на пенсію і на одноразову допомогу одночасно, щоб уникнути додаткових черг і затримок.

FAQ

Хто саме може отримати виплату у розмірі 10 пенсій?

Особи, які на день досягнення пенсійного віку працювали у державних/комунальних установах на посадах зі «списків», мають 35/30 років спеціального стажу і раніше не отримували жодної пенсії.

Який мінімальний стаж потрібен для отримання?

Потрібно мати 35 років (чоловіки) або 30 років (жінки) спеціального стажу на відповідних посадах. Якщо стажу бракує, можна продовжити роботу та звернутися пізніше, коли необхідний стаж буде накопичено.

Чи можна отримати, якщо працював не на держустанові?

Ні. Для цієї виплати враховується лише робота у закладах державної або комунальної форми власності на посадах з урядових переліків.

Коли треба звернутись після виходу на пенсію?

Заяву на допомогу варто подавати одночасно із заявою про призначення пенсії за віком. Якщо спеціального стажу не вистачало на дату досягнення віку, подавайте, щойно його наберете.

Що робити, якщо виплату відмовили?

Отримайте письмову відмову із зазначенням підстав, дозберіть підтвердження (кадрові довідки, накази, підтвердження форми власності), подайте повторно або оскаржте рішення/бездіяльність у встановленому порядку.

Чи зараховують роботу за сумісництвом?

Зарахування можливе лише за умови, що посада відповідає перелікам і робота виконувалася у держ/комунальному закладі. Підтвердження періодів сумісництва здійснюється наказами і довідками роботодавця.

Чи вплине подальша робота після призначення пенсії на розмір допомоги?

Ні. Розмір допомоги фіксується на дату призначення пенсії. Подальша індексація пенсії або продовження роботи не змінюють уже виплачену суму.

Як ми можемо допомогти

Команда Правового Лідера супроводжує клієнтів, які планують вихід на пенсію з правом на 10 пенсій: проводимо аудит спеціального стажу та посад, перевіряємо відповідність урядовим перелікам, допомагаємо підготувати кадрові довідки, збираємо повний пакет документів, подаємо заяви до ПФУ і супроводжуємо оскарження в разі відмов.