Реєстр боржників України: перевірка, онлайн-інструкції та вихід із реєстру

Єдиний реєстр боржників України — це відкритий державний ресурс, у якому міститься інформація про всіх осіб з відкритими виконавчими провадженнями. Він допомагає контролювати виконання рішень судів та інших органів, а також попереджає можливі фінансові та правові ризики для учасників угод. У статті розглянемо, хто і чому потрапляє до цього списку, як перевірити себе онлайн та що робити, щоб видалити запис.

Що таке Реєстр боржників (ЄРБ)

Єдиний реєстр боржників (ЄРБ) — це державна інформаційна система, що формується та ведеться Мін’юстом для відображення факту наявності відкритого виконавчого провадження щодо особи. Запис у реєстрі фіксує не сам факт виникнення боргу, а стадію його примусового виконання: існує постанова виконавця, триває стягнення, зобов’язання не виконано. ЄРБ не замінює судове рішення, не визначає прав і обов’язків сторін, але сигналізує третім особам, що статус боржника підтверджено в межах офіційної процедури.

Реєстр працює безперервно, дані зберігаються на державних серверах, доступ забезпечується через вебінтерфейс і сервіси-партнери, що використовують відкриті дані. У записі містяться ідентифікатори провадження, ПІБ або назва юрособи, ідентифікаційні коди (за наявності), орган та ПІБ виконавця, дата відкриття, категорія провадження, стислий зміст зобов’язання, а також службові позначки про зміну статусу.

Мета й публічність реєстру

Призначення ЄРБ — забезпечити прозорість примусового виконання, знизити інформаційну асиметрію між учасниками обігу та запобігати укладанню угод, які можуть ускладнити стягнення. Публічність означає, що будь-хто може перевірити контрагента до підписання договору, фінансові установи — контролювати кредитні ризики, а нотаріуси — відмовляти у вчиненні дій, якщо це суперечить вимогам виконавчого документа чи може нашкодити інтересам стягувача. Публічний доступ мотивує боржника своєчасно виконати рішення, адже репутаційний та процедурний тиск підштовхує до добровільного виконання у стислий строк.

Водночас публічність збалансована мінімізацією обсягу чутливих даних: відображається рівно стільки, скільки потрібно для ідентифікації запису та перевірки статусу. ЄРБ не містить персональних відомостей понад необхідні та не розкриває конфіденційну інформацію про деталі справи; розширена інформація доступна лише сторонам у межах АСВП та електронного кабінету.

Відмінність від АСВП та актуальність даних

Автоматизована система виконавчого провадження (АСВП) — це «бекофіс» виконавця: у ній фіксуються всі процесуальні дії, арешти, розсилки постанов, надходження коштів, розподіл сум, повернення виконавчих документів, закриття провадження. Доступ до повного масиву відомостей мають державні й приватні виконавці та сторони провадження через електронний кабінет із надійною автентифікацією.

ЄРБ відображає лише чинні, не завершені провадження. Коли зобов’язання виконано, провадження закривається, і запис має бути оперативно вилучений із публічного реєстру. На практиці існує технологічна затримка: дані синхронізуються пакетно, тож у перехідний період реєстр може ще показувати запис попри фактичне виконання.

АСВП — джерело первинної інформації; ЄРБ — похідний публічний шар, що агрегує «активні» записи для відкритого доступу. Для точного процесуального статусу спирайтеся саме на дані АСВП та постанови виконавця.

Хто потрапляє до реєстру

Підставою для появи запису є відкриття виконавчого провадження за виконавчим документом: судовим рішенням, виконавчим написом нотаріуса, постановою уповноваженого органу тощо. Внесення здійснюється автоматично на підставі постанови про відкриття провадження; боржника окремо не «вносять руками» поза процедурою.

До реєстру потрапляють як фізичні особи, так і ФОП та юридичні особи. Категорія провадження визначається виконавчим документом і зазначається у записі, що дозволяє розуміти природу зобов’язання.

Причини внесення: суд, аліменти, кредити, комуналка, штрафи

Типові підстави:

• Судові рішення про стягнення коштів або передачу майна, у тому числі за позовами банків, контрагентів, співвласників.

• Заборгованість зі сплати аліментів; у цій категорії застосовуються посилені заходи впливу, а перебування в реєстрі триває до повного погашення заборгованості та витрат.

• Невиконані кредитні договори й позики після набрання рішенням законної сили та передачі його на виконання.

• Стягнення за комунальні послуги, інші регулярні платежі, якщо є відповідний виконавчий документ.

• Адміністративні або кримінальні штрафи, що не сплачені у добровільний строк і підлягають примусовому стягненню.

• Інші зобов’язання майнового характеру, визначені законом або рішенням компетентного органу.

Наслідки потрапляння

Статус боржника у ЄРБ означає підвищений ризик обмежень під час фінансових та реєстраційних операцій, а також застосування заходів примусового виконання. Виконавець має право виносити постанови про арешт коштів і майна, звертати стягнення на доходи, звертатися до реєстраторів для фіксації заборон.

Заборони: банківські рахунки, виїзд, нотаріальні операції, списання коштів

Фінансові обмеження: банки отримують постанови та виконують арешт або списання коштів у межах суми стягнення та витрат провадження. Роботодавці можуть бути зобов’язані здійснювати утримання з доходів боржника.

Транскордонні обмеження: за ухвалою суду або у випадках, передбачених законом, може бути тимчасово обмежено право виїзду за межі України до виконання зобов’язання.

Реєстраційні обмеження: нотаріуси та реєстратори перевіряють ЄРБ та інші реєстри перед учиненням дій; за наявності запису та/або арештів відмовляють у реєстрації правочинів із майном.

Процесуальні наслідки: у виконавчому провадженні нараховується виконавчий збір (загальне правило — 10% суми стягнення) та витрати виконавця; ці суми також підлягають стягненню. За невиконання вимог постанов можуть накладатися штрафи.

Репутаційні наслідки: тривалий запис у публічному реєстрі погіршує кредитоспроможність, створює ризики під час комплаєнс-перевірок і може ускладнювати доступ до послуг. Для бізнесу це здатне впливати на участь у закупівлях, відтермінування платежів та умови постачання.

Як перевірити себе

Через чат-бот «Моніторно» (Viber, Telegram)

Сервіс працює поверх відкритих даних: дозволяє здійснювати разовий пошук і налаштовувати моніторинг змін. Користувач отримує сповіщення про появу або видалення запису, що зручно для постійного контролю без регулярних ручних перевірок. Доступ можливий із мобільного та десктопа; керування підписками займає лічені хвилини.

Opendatabot (ІПН, звіти)

Платформа агрегує відомості з ЄРБ, АСВП (у межах відкритих даних) та суміжних реєстрів. Перевірка можлива за ПІБ/ІПН/ЄДРПОУ. Додаткові можливості — формування зведених звітів, історія змін, налаштування сповіщень і командний доступ для бізнес-користувачів. Для юросіб корисний профіль із пов’язаними компаніями та попередженнями про ризики.

Офіційний портал Мін’юсту — erb.minjust.gov.ua

Державний вебсервіс надає безкоштовний пошук за ключовими ідентифікаторами. У результатах відображаються номер і дата відкриття провадження, категорія, орган виконання, прізвище виконавця, службові позначки. Ресурс не потребує реєстрації та є джерелом офіційної інформації. Рекомендовано зберігати скрін сторінки з результатом як доказ на дату перевірки.

Diia / АСВП — електронний кабінет, доступ до виконавчих проваджень

Через «Дію» та електронний кабінет сторони можуть авторизуватися і переглянути повну інформацію з АСВП щодо власних проваджень: постанови, арешти, платежі, заяви, хід виконання. Саме ці дані є первинними й визначальними для правового статусу, тоді як ЄРБ відображає публічний зріз. У кабінеті зручно комунікувати з виконавцем та подавати звернення онлайн.

Що робити, якщо ви в реєстрі

Звернутися до виконавця — дані у провадженні, дізнатися суму, куди сплатити

Спершу варто ідентифікувати виконавця за даними запису або в АСВП та отримати від нього актуальні реквізити для сплати саме за цим провадженням. Сума до сплати складається зі стягуваної суми, виконавчого збору, штрафів (за наявності) та витрат. Необхідно уточнити призначення платежу й порядок зарахування коштів, аби не допустити помилки у платіжному документі. Якщо ваш борг пов’язаний із кредитами чи позиками, варто звернутися до фахівця. Адвокат по кредитах проаналізує умови договору, перевірить розрахунок банку та підготує план дій.

Погашення, підтвердження, закриття провадження, оновлення реєстру

Після здійснення платежів платіжні документи передаються виконавцю. На підставі надходження коштів або виконання іншого зобов’язання виконавець виносить постанову про закриття провадження або про закінчення виконавчих дій. Інформація надсилається до Мін’юсту, після чого запис у ЄРБ підлягає вилученню. На цьому етапі можливий технічний лаг; зберігайте підтвердження, щоб за потреби ініціювати прискорене оновлення та довести належне виконання.

У випадку, якщо не вилучили — звернення до виконавчої служби чи суду

Якщо по спливі розумного строку запис не зник, подається звернення до виконавця або його керівника з вимогою актуалізувати дані. За відсутності реакції — скарга до органу контролю та/або адміністративний позов до суду про визнання бездіяльності протиправною і зобов’язання вчинити дії.Паралельно можна подати заяву про виправлення технічної помилки у записі.

Додатково боржник має право клопотати до суду про відстрочку або розстрочку виконання рішення, зміну способу та порядку виконання, якщо це обґрунтовано обставинами; ухвала суду підлягає обов’язковому врахуванню виконавцем.

Різниця між ЄРБ та АСВП

FAQ

Як швидко перевірити чи я в списку?

Оперативний варіант — публічний портал Мін’юсту або сервіси моніторингу, що миттєво повідомляють про зміну статусу. Для юридично значущого підтвердження використовуйте електронний кабінет сторони в АСВП.

Де сплатити борг і як довести?

Сплачуйте лише за реквізитами, наданими виконавцем у межах конкретного провадження, із правильним призначенням платежу. Зберігайте банківські документи та передайте копії виконавцю; відправляйте супровідний лист через електронний кабінет або поштою, щоб зафіксувати факт подання.

Що робити при помилковому записі?

Подайте заяву про виправлення технічної помилки та додайте документи, що підтверджують відсутність підстав для внесення або продовження відображення. У випадку відмови чи бездіяльності — скарга до органу контролю та адміністративний позов до суду.

Не ігноруйте проблему: помилковий запис ускладнює доступ до фінансових послуг і може впливати на угоди.

Як комерційні сервіси (Opendatabot) відрізняються?

Вони не змінюють правовий статус, а лише зручно подають і оновлюють публічні дані, дозволяють налаштувати сповіщення, формувати звіти та інтегрувати моніторинг у бізнес-процеси. Джерелом правди лишається АСВП і документи виконавця; у спірних ситуаціях саме вони мають пріоритет.

Юридична допомога

Робота з виконавчим провадженням вимагає чіткої стратегії, знання процедур та швидкої реакції на дії виконавця. Юрист допоможе визначити законні підстави для внесення до ЄРБ, перевірити правильність розрахунків, підготувати звернення чи скарги, ініціювати розстрочку або відстрочку виконання, а також домогтися своєчасного вилучення запису з реєстру.

Якщо потрібна професійна допомога — фахівці «Правового Лідера» на зв’язку та готові супроводжувати процес від першого кроку до повного закриття провадження — звертайтесь.